Cégalapítás 2026-ban: az ötlettől az első számláig

Gyakorlati útmutató magyarországi cégalapításhoz, 2026-ra frissítve.

Megvan az ötlet, talán már az első ügyfél is, és eljött a pillanat: saját céget alapítasz. A lelkesedés mellé azonban gyorsan megérkeznek a kérdések. Milyen cégformát válassz? Kell rögtön hárommillió forint? Lehet a lakásod a székhely? Mikor keress könyvelőt, és milyen online hozzáférések nélkül ne indulj el?

A folyamat átlátható, ha megfelelő sorrendben haladsz. Ebben segít ez az útmutató: végigvezet az előkészítésen, a személyi és tárgyi feltételeken, a bejegyzésen és az első hónapok költségein. Elsősorban egy induló kft. példáján mutatjuk be a teendőket.

1. Az üzleti tervvel kezdd – és már ekkor keress könyvelőt

Nem kell százoldalas üzleti terv. Kezdetben az is sokat ér, ha leírod, mit szeretnél eladni, kik lesznek a vevőid, mennyi bevételre számítasz, és milyen kiadásaid lesznek az első fél évben.

A könyvelőt már az alapítás előtt érdemes kiválasztani. A cégforma, az áfa, az ügyvezető jogviszonya és a tervezett jövedelemkivétel egymással összefüggő döntések. Sok utólagos javítást és kellemetlen meglepetést előzhetsz meg, ha ezeket az ügyvéddel és a könyvelővel összehangoltan tervezed meg.

Egy jó könyvelő érthetően elmagyarázza a lehetőségeket, rákérdez a működésedre, és jelzi, ha egy üzleti döntésnek adózási következménye van. Például érdemes előre szólnod, ha külföldi ügyfelekkel dolgoznál, alkalmazottat vennél fel vagy nagyobb beruházásba kezdenél.

És igen: a kémia is számít. Olyan szakembert keress, akitől mersz kérdezni, akinek érted a válaszait, és akivel kölcsönösen tartható kommunikációs rendet tudtok kialakítani. Az olcsó havidíj önmagában kevés, ha közben hetekig nem kapsz választ egy fontos kérdésre.

Az első beszélgetésen tisztázzátok:

• Van-e tapasztalata a tevékenységeddel és a várható ügyleteiddel?
• Mit tartalmaz a havidíj, és miért kell külön fizetni?
• Ki lesz a kapcsolattartód, és milyen válaszidőre számíthatsz?
• Hogyan, milyen rendszerben és meddig kell átadnod a bizonylatokat?
• Ki figyeli a hivatalos értesítéseket, és ki intézi az egyes bejelentéseket?

A jó együttműködéshez a cégvezetőnek is hozzá kell tennie a maga részét: pontos dokumentumokkal, időben átadott információkkal és a tervezett változások előzetes jelzésével.

2. Válassz cégformát a terveidhez és a vállalható kockázathoz

A cégforma meghatározza a szükséges tőkét, a tulajdonosi működést és a felelősség kereteit.

Cégforma	Alapítók	Tőkeminimum	Felelősség főszabály szerint
Kkt.	Legalább két tag	Nincs törvényi minimum	A tagok korlátlanul, egyetemlegesen helytállnak a cégvagyonból nem fedezett tartozásokért
Bt.	Legalább egy beltag és egy kültag	Nincs törvényi minimum	A beltag korlátlanul helytáll; a kültag általában nem
Kft.	Egy vagy több tag	3 000 000 Ft	A tag általában nem felel a cég tartozásaiért
Zrt.	Egy vagy több részvényes	5 000 000 Ft	A részvényes általában nem felel a cég tartozásaiért

 

A tőkeminimum hiánya nem jelent hozzájárulás nélküli alapítást, a korlátozott felelősségnek pedig vannak törvényi kivételei. A formák közötti különbségeket a cégalapítás előtti tudnivalókat bemutató összefoglaló is részletezi.

Ha egyedül tesztelnél egy kisebb üzleti ötletet, az egyéni vállalkozást is érdemes bevonni az összehasonlításba. Ennek elindítása külön folyamat.

3. Legyenek rendben a személyi feltételek

Egy kft. indulásához az alábbi szerepeket kell rendezni:

• Alapító vagy alapítók: magánszemélyek vagy jogi személyek is lehetnek.
• Ügyvezető: ellátja a napi irányítást; lehet tulajdonos vagy külső személy.
• Jogi képviselő: a cégeljárásban kötelező.
• Könyvelési háttér: már az indulástól legyen tisztázva, ki végzi a feladatokat.
• Képesített szakember: ha a tevékenység végzéséhez jogszabály írja elő.

A természetes személy ügyvezetőnek nagykorúnak kell lennie, megfelelő cselekvőképességgel, és nem állhat kizáró ok vagy eltiltás hatálya alatt. Forrás: Ptk., 3:22. §

Az ügyvezetést munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban is el lehet látni. Több ügyvezető esetén a képviselet módjáról is dönteni kell: önállóan vagy együttesen járhatnak-e el. Ezeket a kérdéseket a Dr. Markó-Lévai Szófia által írt útmutató is tárgyalja.

A választott jogviszony közterheit még aláírás előtt számoljátok át a könyvelővel. A „kezdetben nem veszek ki pénzt” önmagában nem rendezi a járulékfizetés kérdését.

Az ügyvédi egyeztetésre készítsd elő a személyazonosító okmányokat, lakcímadatokat és adóazonosító jeleket. Céges alapító esetén további szervezeti és képviseleti iratok szükségesek.

4. Működő elektronikus hozzáférés nélkül ne indulj el

Az indulási ellenőrzőlistán mindenképpen szerepeljen a működő elektronikus hozzáférés: 2026-ban Ügyfélkapu+ vagy DÁP. Egy régi Ügyfélkapu-felhasználónév és jelszó önmagában már nem elegendő a belépéshez. A két aktuális azonosítási lehetőséget a DÁP hivatalos tájékoztatója ismerteti.

Még az alapítás előkészítésekor próbáld ki, hogy valóban be tudsz-e lépni, működik-e az azonosítás, és eléred-e a tárhelyedet. Ezt sokkal kellemesebb nyugodtan rendezni, mint egy határidős ügy közepén.

Két fogalmat különíts el:

Hozzáférés	Mire szolgál?
Ügyfélkapu+ vagy DÁP	A magánszemély elektronikus azonosítására, belépésére
Cégkapu	A cég hivatalos elektronikus kapcsolattartására

A kft. elektronikus kapcsolattartását és Cégkapu-hozzáférését rendezni kell. A személyes belépés ezt nem helyettesíti. Forrás: Cégkapu-tájékoztató

Ez nem azt jelenti, hogy minden tulajdonosnak saját Ügyfélkapu+-regisztráció kell a cégbejegyzéshez: a kérelmet a jogi képviselő nyújtja be. A cég ügyeit intéző személyek működő hozzáférése és megfelelő jogosultsága viszont alapvető a napi ügyintézéshez.

A könyvelővel meghatalmazásokat és hozzáférési jogosultságokat állítsatok be. A személyes jelszavad és azonosító kódjaid átadása helyett így alakítható ki rendezett együttműködés.

5. Válassz nevet, székhelyet és tevékenységi köröket

A névválasztásnál legyen két-három tartalékötleted. A cégnévnek tartalmaznia kell a cégformát és legalább egy vezérszót, továbbá megfelelően megkülönböztethetőnek kell lennie más cégek nevétől.

A székhely, telephely és fióktelep sem ugyanaz:

• Székhely: a cég bejegyzett irodája, hivatalos elérhetőségének helye.
• Telephely: a székhelytől eltérő, tartós üzleti működési hely.
• Fióktelep: más településen található telephely.

A névválasztást és a címek közötti különbségeket a megadott ügyvédi útmutató részletesebben is bemutatja.

A székhely lehet saját ingatlan, jogszerűen használt másik ingatlan vagy székhelyszolgáltatás. Gondoskodni kell a használati jog rendezéséről, a cégtábláról és a levélátvételről.

A tárgyi feltételeket a tevékenységhez igazítsd:

• szükséges helyiség, gépek, eszközök és informatikai háttér;
• induló vagyon és működési pénztartalék;
• szükség esetén engedélyek, bejelentések és szakmai feltételek;
• a működéshez bankszámla, számlázás és iratkezelés.

A tevékenységeket 2026-ban a TEÁOR’25 szerint kell besorolni. A kód kiválasztása önmagában nem helyettesíti a szükséges engedélyeket. Forrás: KSH

6. Tervezd meg a tőkét – és külön a megélhetést

A kft. legalább hárommillió forintos törzstőkéje a társaság vagyona. Nem az államnak fizetendő alapítási díj.

A hozzájárulás lehet pénz vagy apport. A pénzbeli teljesítés a létesítő okiratban ütemezhető, de a halasztáshoz osztalékfizetési korlátozás és helytállási kötelezettség kapcsolódik. Végső teljesítési határidőt is előír a törvény. Forrás: Ptk., 3:161–3:163. §

A rendelkezésre bocsátott pénzből a társaság szabályosan fedezheti üzleti kiadásait. A költségtervben ezért ne számold kétszer ugyanazt a pénzt.

Viszont gondolj a saját megélhetésedre is. Attól, hogy a cégnek van pénze, az még nem válik automatikusan szabadon elkölthető magánjövedelemmé.

7. A könyvelővel válassz adózást, az ügyvéddel véglegesítsd az iratokat

A könyvelőnek ezen a ponton már ismernie kell a várható bevételt, költségeket, létszámot és a tulajdonos jövedelmi terveit.

A társasági adó mértéke 9%, a kiváé 10%, de eltérő adóalapokra épülnek, ezért a kisebb százalék nem feltétlenül jelent kisebb teljes terhet. NAV: társasági adó, NAV: kiva

Az alanyi áfamentesség éves értékhatára 2026-ban 20 millió forint, év közben indulóknál időarányosan. A választást az ügyfélkör és a tervezett beszerzések alapján is mérlegelni kell. Forrás: NAV

Az ügyvéd ezután elkészíti az alapítás iratait. Egyszemélyes kft.-nél alapító okirat, több tulajdonosnál társasági szerződés készül. 

Egyszerűbb felállásnál szerződésminta használható; egyedi tulajdonosi megállapodásokhoz személyre szabott dokumentum lehet indokolt. 

Több alapító esetén különösen fontos rendezni, ki miben dönt, hogyan kezelitek a vitákat, és mi történik, ha valaki kiszáll. A jó személyes kapcsolat mellé világos megállapodás is kell.

8. Bejegyzés, majd a működés beállítása

Az ügyvéd elektronikusan nyújtja be a kérelmet. Egyszerűsített eljárásban a cégbíróság az adószámról szóló adóhatósági értesítéstől számított egy munkanapon belül dönt. Ez nem a teljes előkészítés és indulás időtartama. Forrás: cégtörvény, 48. §

A bejegyzés körüli legfontosabb teendők:

• Bankszámlanyitás: az első belföldi pénzforgalmi számlát az adószám közlésétől számított 15 napon belül kell megnyitni. Jogszabályi háttér
• Kamarai regisztráció: főszabály szerint a bejegyzést követő öt munkanapon belül; az érintett vállalkozások éves hozzájárulása 5 000 Ft. Kamarai tájékoztató, BKIK
• Cégkapu és jogosultságok: legyen kijelölt felelőse a hivatalos levelek figyelésének.
• Számlázás: állítsátok be a NAV Online Számla használatát és a szükséges adatszolgáltatást. NAV-tájékoztató
• Könyvelési indulás: ellenőrizzétek a bejelentéseket, a foglalkoztatást, a helyi iparűzési adó kezelését és a tevékenységi feltételeket.

Itt érdemes kialakítani a közös havi rutint a könyvelővel: mikor adod át az anyagot, mikor kapod meg a fizetendő összegeket, és mikor beszélitek át a cég helyzetét.

A könyvelő akkor tud időben segíteni, ha időben értesül a terveidről. Egy alkalmazott felvétele, külföldi értékesítés vagy nagyobb pénzkivétel előtt egy rövid egyeztetés sok későbbi munkát megtakaríthat.

Mennyibe kerül az indulás 2026-ban?

Az alábbi becslés kis bizonylatszámú szolgáltató kft.-re vonatkozik. A szolgáltatási összegek nettó tervezési sávok; áfás szolgáltatónál jellemzően 27% áfa adódik hozzájuk.

Tétel	Becsült összeg	Gyakoriság
Cégbejegyzési illeték és alapítási közzététel	0 Ft	Egyszeri
Ügyvédi munkadíj	50 000–150 000 Ft	Egyszeri
Cégtábla és esetleges iratbeszerzés	5 000–20 000 Ft	Egyszeri keret
Könyvelés	35 000–70 000 Ft	Havi
Székhelyszolgáltatás, ha szükséges	6 000–15 000 Ft	Havi
Banki díjak	0–10 000 Ft	Havi tervezési keret
Számlázóprogram	0–5 000 Ft	Havi
Bérszámfejtés, ha külön díjas	3 500–6 000 Ft/fő	Havi
Kamarai hozzájárulás	5 000 Ft	Éves, nem nettó szolgáltatási díj

Az illetékmentesség a hatályos illetéktörvényből, a közzétételi mentesség az ügyvédi tájékoztatóból ellenőrizhető. A piaci becsléshez a Company Express, a Bookkeepie és az SMKA közzétett árai adnak támpontot.

Egy saját székhellyel induló példa első három hónapja:

Tétel	Tervezett összeg
Ügyvéd	100 000 Ft + áfa
Cégtábla és iratkeret	10 000 Ft + áfa
Háromhavi könyvelés	135 000 Ft + áfa
Háromhavi számlázó	9 000 Ft + áfa
Háromhavi banki díj	15 000 Ft
Kamarai hozzájárulás	5 000 Ft
Összes pénzkiadás, a fenti szolgáltatásoknál 27% áfával	342 580 Ft

 

Ehhez jönnek a működés tényleges költségei: bérek és közterhek, adók, eszközök, készlet, esetleges bérleti díj és marketing. A könyvelői ajánlatnál az éves zárás és az induló tanácsadás díját is tisztázd.

Az első ügyvédi egyeztetésre így már konkrét döntésekkel érkezhetsz: kik alapítanak, ki vezeti a céget, hol működtök, miből finanszírozzátok az indulást, és ki kezeli a pénzügyi adminisztrációt. A működő Ügyfélkapu+ vagy DÁP-hozzáférést pedig addigra már ki is próbáltad.