Távmunka költségtérítés 2025
A Covid-járvány óta a távmunkavégzés és a hibrid munkarend szinte a mindennapjaink részévé vált, alapjaiban formálva át a munkavégzés feltételeit. De vajon tisztában vagyunk-e azzal, milyen költségtérítésre vagyunk jogosultak, ha otthonról dolgozunk?
Munkáltatói költségtérítési lehetőségek
A jelenlegi szabályozás értelmében a munkáltatók kétféleképpen téríthetik meg a távmunka során felmerülő költségeket:
- Átalánydíjas költségtérítés
Ez a legegyszerűbb megoldás, amely nem igényel igazolt költségeket. A Munka Törvénykönyve szerint a távmunkavégzésben dolgozó munkavállaló részére a munkaszerződésben előre meghatározott összegű költségtérítés fizethető. -
- Ennek összege nem haladhatja meg a mindenkori minimálbér 10%-át, amely 2025-ben havi 29 800 Ft.
- Amennyiben a távmunkavégzés nem érinti az egész hónapot, a juttatás az otthon töltött munkanapokkal arányosan csökken.
- Ez az összeg nem adókötelezett, ha a munkavállaló egyéb költségeket nem számol el.
- Kifizetése nem kötelező, de a munkavállaló igényt tarthat a költségtérítésre.
- Igazolt költségek alapján történő térítés
A munkavállaló igazolt kiadások alapján is elszámolhatja a távmunka költségeit. Az Szja tv. 3. számú melléklet II/24. pontja szerint az alábbi költségek számolhatók el: -
- Számítógép, informatikai eszköz és szoftver beszerzése (legfeljebb 200 000 Ft-ig teljes értékben, efelett értékcsökkenési leírással 33%-os kulcs szerint).
- Internethasználat költségei (havi díj, forgalmi díj stb.).
- A munkavégzési hely bérleti díja, fűtés, villany és egyéb rezsiköltségek (ha a munkavégzési hely nem különül el, arányosan számolható el pl. nm vagy munkaidő alapján).
Fontos tudnivalók
- A költségtérítés feltétele, hogy a munkaszerződés tartalmazza a távmunkavégzés lehetőségét.
- A munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie a távmunkában töltött napokról.
- Hibrid munkavégzés esetén az adómentesen kifizethető összeg arányosan csökken.
Összegzés
A távmunkavégzés költségeinek megtérítése nemcsak a munkavállalók számára jelent könnyebbséget, hanem a munkáltatóknak is segít a munkavállalók megtartásában és motiválásában. Érdemes élni a lehetőségekkel, hogy a távmunka hosszútávon is hatékony és költséghatékony megoldás maradjon mindkét fél számára.