Számviteli Politika: Kötelező Szabályzatok és Előírások

Bevezetés

A számviteli politika meghatározása alapvető fontosságú az újonnan alakuló gazdálkodók számára. A törvény előírja, hogy a számviteli politikát és annak keretében elkészítendő szabályzatokat a vállalkozás megalakulásától számított 90 napon belül kell kidolgozni. Törvénymódosítás esetén pedig a változásokat az új rendelkezés hatálybalépését követő 90 napon belül kell érvényesíteni, ellenkező esetben akár 500 000 Ft mulasztási bírság is kiszabásra kerülhet.

Mi is a számviteli politika?

A számviteli politika a számviteli törvény végrehajtásához szükséges módszerek, eljárások és eszközök összessége. Ez magában foglalja:

• A vállalkozás adottságainak megfelelő számviteli rendszer kialakítását.
• Az értékelési módok és eljárások meghatározását.
• A beszámoló hiteles, megbízható és valós képet mutató adatszolgáltatásának biztosítását.

A számviteli politika szerepe és kialakítása

A törvényi szabályozás alapján a vállalkozásoknak kötelezően össze kell állítaniuk saját számviteli politikájukat, melynek célja:

• Belső információs rendszer kialakítása: A vállalkozó hatáskörébe utalja a megfelelő belső rendszerek kidolgozását.
• Döntési lehetőségek biztosítása: A pénzügyi számvitel alternatív lehetőségeket kínál, amelyek befolyásolják a beszámoló összeállítását.
• Beszámoló hitelessége: A szabályozás alapot nyújt a megbízható pénzügyi beszámoló elkészítéséhez.

A számviteli politika tartalma és döntési területei

A törvény meghatározza a számviteli politika elemeit és azok változását. A legfontosabb döntési területek közé tartozik:

• A beszámoló formája és a mérlegkészítés időpontja
• A naptári évtől eltérő üzleti év alkalmazása
• A mérleg tételeinek összevonása vagy bővítése
• A kiegészítő melléklet tartalma
• Az amortizációs politika és az 50.000 Ft alatti tárgyi eszközök egyösszegű leírása
• Készletek nyilvántartása, értékvesztés kezelése
• Pénzügyi instrumentumok és külföldi pénzértékű tételek értékelése
• Céltartalék képzésének módszerei
• Lényeges és nem lényeges hibák nagyságának meghatározása

A számviteli politika keretében elkészítendő szabályzatok

A számviteli törvény előírja, hogy a vállalkozásnak több belső szabályzatot is össze kell állítania, melyek részletezik a pénzügyi folyamatokat és az eszközök kezelését:

1. Eszközök és források leltárkészítési, leltározási szabályzata

Ez a szabályzat a vállalkozás mérlegében szereplő eszközök és források tételes, ellenőrizhető nyilvántartását biztosítja, ideértve:

• Leltározás ütemezése: Rendszeres, legalább éves leltározás, különös tekintettel az értékesebb vagy gyorsan forgó tételekre.
• Leltározás módja: A fizikai leltár lebonyolításának lépései, egyedi azonosítók használata, valamint a ciklikus vagy teljes leltározás alkalmazása.
• Ellenőrzési eljárások: Az eltérések feltárása, megállapítása és korrigálása, valamint az önellenőrzési folyamatok kialakítása.
• Dokumentáció: A leltár eredményét igazoló bizonylatok és nyilvántartások megőrzése az ellenőrzésekhez.

2. Leltározási szabályzat

A leltározási szabályzat részletesen szabályozza az eszközök és források pontos nyilvántartását:

• Cél és hatókör: Biztosítani a vállalkozás eszközeinek rendszeres, pontos és ellenőrizhető leltárát.
• Ütemezés és módszerek: Meghatározza, hogy milyen gyakorisággal és milyen módszerekkel történik a leltározás (teljes leltár vagy ciklikus leltár).
• Ellenőrzési folyamatok: Az esetleges eltérések vizsgálata, jelentése és javítása.
• Felelős személyek: Kijelöli a leltározásért felelős munkatársakat és azok feladatait.
• Dokumentáció: A leltározási eredmények rögzítésének és megőrzésének módját.

3. Selejtezési szabályzat

A selejtezési szabályzat meghatározza azon eljárásokat, melyek keretében a vállalkozás elavult, elhasználódott vagy értéktelen eszközeit selejtezésre kerülnek:

• Selejtezési kritériumok: Az eszközök életciklusának, értékcsökkenésének és használhatóságának figyelembevételével meghatározott selejtezési határértékek.
• Eljárási lépések: A selejtezési javaslat benyújtása, jóváhagyása, valamint a selejtezett eszközök nyilvántartásának frissítése.
• Dokumentáció és nyilvántartás: Az eljárás során keletkező dokumentumok, bizonylatok és jóváhagyások megőrzése.
• Felelősségi körök: A selejtezési folyamatban részt vevő személyek és osztályok feladatainak részletezése, valamint a felelős vezetők kijelölése.

4. Eszközök és források értékelési szabályzata

Ez a szabályzat az eszközök és források beszámolóban szerepeltetendő értékének meghatározására vonatkozó előírásokat tartalmazza:

• Az egyes eszköz tételek bekerülési értékének meghatározása,
• Import eszközök esetén a devizaárfolyam alkalmazása,
• A források értékelésének, céltartalék képzés elveinek ismertetése,
• Az értékelési dokumentumok és bizonylati rend szabályozása.

5. Önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzat

A belső szabályzat meghatározza az önköltség-számítás pontos eljárását:

• Kalkuláció tárgyának és időszakának meghatározása: Az előállított termékek és szolgáltatások költségeinek pontos kiszámítása.
• Kalkulációs séma és módszerek: Az alkalmazandó költségfelosztási módszerek és az utókalkuláció dokumentációjának szabályozása.
• Felelősségi körök: A kalkuláció készítéséért, elszámolásáért és ellenőrzéséért felelős személyek kijelölése.

6. Pénzkezelési szabályzat

A pénzkezelési szabályzat a vállalkozás házipénztárának és a tulajdonban lévő értékek kezelésének rendjét határozza meg:

• Fizikai és személyi feltételek: A házipénztár működéséhez szükséges körülmények és az érintett személyek feladatai.
• Pénzforgalom lebonyolítása és bizonylatolása: Az átutalások, kifizetések és pénzmozgások pontos dokumentálása.
• Szállítás és megőrzés: A pénz fizikai kezelésére vonatkozó eljárások és biztonsági előírások.

7. Bizonylati szabályzat

A bizonylati szabályzat részletezi a pénzügyi bizonylatok kezelésének módját:

• Kiállítási mód: A bizonylatok készítésének formája és az aláírási jogosultságok meghatározása.
• Alaki és tartalmi követelmények: A bizonylatoknak meg kell felelniük a törvényi előírásoknak.
• Megőrzés: A bizonylatok tárolási helye és megőrzési idejének szabályozása.

Miért fontos a számviteli politika?

A számviteli politika elkészítése két szempontból lényeges:

• Valós és megbízható beszámoló: A szabályozások segítik, hogy a vállalkozás pénzügyi helyzete pontos és átlátható legyen, ami az önellenőrzés során is megállja a helyét.
• Törvényi kötelezettségek betartása: A szabályzatok betartása elengedhetetlen a vállalkozás pénzügyi eredményeinek hitelességéhez, valamint a bírságok elkerüléséhez.

Összegzés

A számviteli politika, valamint a hozzá kapcsolódó leltározási, selejtezési, értékelési, önköltségszámítási, pénzkezelési és bizonylati szabályzatok elkészítése nem csupán törvényi kötelezettség, hanem alapfeltétele a vállalkozás pénzügyi átláthatóságának és hitelességének. Az időben történő kidolgozás és folyamatos frissítés segít elkerülni a bírságokat, és biztosítja a pontos, megbízható pénzügyi beszámolást.