Cégalapítás de okosan
A siker már a kezdetekkor eldőlhet. Egy vállalkozás indításakor elengedhetetlen, hogy a leendő cégtulajdonos megfelelő támogatást kapjon. Noha közhelynek tűnhet, egy jó vállalkozás alapja egy megbízható ügyvéd és egy pontos, precíz, segítőkész könyvelő. Az induló vállalkozások számára nagy kihívást jelent a vállalkozás céljainak megfelelő cég- és adózási forma kiválasztása.
Az iTax Solution Start konzultáció szolgáltatásával segíti az új vállalkozásokat. A konzultáción az elképzelések átbeszélése után konkrét útmutatást nyújtunk a tevékenységhez leginkább illeszkedő cégforma és adózási mód kiválasztásában.
A szolgáltatás során:
- Rövid ismertetőt és összehasonlítást adunk a tervezett vállalkozáshoz illeszkedő cégformákról.
- Bemutatjuk és összehasonlítjuk a lehetséges és optimális adózási formákat.
- Részletezzük az alapítási költségeket.
- Azonosítjuk az engedélyköteles tevékenységeket és azok feltételeit.
- Összeállítjuk a vállalkozásalapításhoz szükséges teendők listáját.
- Ismertetjük a bejelentési kötelezettségeket és azok ütemezését.
- Átbeszéljük az üzleti tervet, hogy a vállalkozás sikeresen indulhasson.
Bár az elektronikus ügyintézésnek és az egyszerűsített eljárásoknak köszönhetően akár néhány nap alatt létrejöhet egy cég, érdemes előre átgondolni a folyamatot. Lássuk, milyen lépéseken kell végighaladni!
1. Milyen cégformát válasszunk? (Bt., Kft., Zrt.)
A leggyakoribb cégformák Magyarországon:
- Kft. (Korlátolt Felelősségű Társaság): A legnépszerűbb forma, mert a tagok csak a bevitt törzstőkéjük erejéig felelnek. Induló tőke: minimum 3 millió Ft.
- Bt. (Betéti Társaság): Alacsonyabb indulási költségű forma, de a beltag teljes vagyonával felel a cég kötelezettségeiért.
- Zrt. (Zártkörűen működő Részvénytársaság): Nagyobb vállalkozások számára ideális, legalább 5 millió Ft alaptőkével indul, és részvényesek között oszlik meg a tulajdon.
Ha kisvállalkozásban gondolkodunk, általában a Kft. vagy Bt. a legjobb választás.
2. Cégnév ellenőrzése és foglalása
A cégnévnek egyedinek kell lennie, ezért érdemes ellenőrizni a cégjegyzékben. Ha biztosra akarunk menni, előzetesen le is foglalhatjuk a nevet, így elkerülhető, hogy a cégbíróság elutasítsa a bejegyzést.
3. Székhely és telephely megadása
A székhely lehet saját ingatlan, bérelt iroda vagy akár székhelyszolgáltató által biztosított cím. Ha a székhely nem saját tulajdon, szükséges a tulajdonos írásbeli hozzájárulása.
4. Tulajdonosi struktúra meghatározása
Dönteni kell arról, hogy ki lesz a tulajdonos, és milyen arányban oszlik meg a tulajdonrész. Bt. esetén legalább egy beltag és egy kültag szükséges, míg Kft. és Zrt. egy személy által is alapítható.
5. Tőke biztosítása
- Kft.: Minimum 3 millió Ft törzstőke, amit nem feltétlenül kell azonnal befizetni.
- Bt.: Nincs kötelező tőkekövetelmény, a tagok határozzák meg a betét összegét.
- Zrt.: Minimum 5 millió Ft alaptőke, amely részvényekben testesül meg.
A törzstőke egy része apportként is teljesíthető, például ingatlan vagy eszköz formájában.
6. Alapító okirat és ügyvédi eljárás
A cégalapításhoz szükséges a társasági szerződés vagy alapító okirat, amelyet ügyvédnek kell ellenjegyeznie. Az okiratnak tartalmaznia kell a cég nevét, székhelyét, tulajdonosait, tevékenységi körét és az ügyvezető(k) nevét.
7. Bejegyzés a cégbíróságon
A cégbíróság elektronikus úton végzi a bejegyzést. Az egyszerűsített eljárás esetén 1-2 munkanap alatt megtörténhet a cég hivatalos létrejötte. Fontos: A Kft. és Bt. alapítása illetékmentes, míg a Zrt. alapításának illetéke 50 000 Ft.
8. Bankszámlanyitás és törzstőke befizetése
A cég bejegyzése után 8 napon belül bankszámlát kell nyitni. A törzstőke befizetése ekkor is történhet, ha az alapításkor nem történt meg. A banki költségek változóak, de az induló bankszámla-használati díj általában 1 000 – 5 000 Ft/hó.
9. Adózási bejelentkezések és kötelezettségek
- NAV bejelentés: Az adószámot automatikusan megkapja a cég, de az adózási módokról dönteni kell (pl. áfa-kötelezettség, KIVA választás).
- Helyi iparűzési adó (HIPA): A székhely szerinti önkormányzathoz be kell jelentkezni.
- Kamarai regisztráció: Minden cég köteles évi 5 000 Ft kamarai hozzájárulást fizetni.
- Cégkapu regisztráció: A hivatalos ügyintézéshez szükséges.
10. Könyvelés és további teendők
A cégalapítással együtt a könyvelés is elindul. Célszerű már az alapítás előtt könyvelőt keresni, aki segít a bejelentésekben és az első időszak pénzügyeiben. Egy átlagos Kft. könyvelési díja havi 30 000 – 50 000 Ft + ÁFA.
Összegzés
A cégalapítás gyorsabb és egyszerűbb lett az elektronikus eljárásoknak köszönhetően, de a sikeres induláshoz fontos a megfelelő előkészítés. Ha minden lépést gondosan végigveszünk, a cégalapítás akár néhány nap alatt lezajlik, és máris kezdődhet az üzlet!